Gizlilik ve kişisel bilgiler.
İLETİŞİM FORMU GİZLİLİK VE AYDINLATMA METNİ
Mersin Amatör Telsizciler Derneği (MERAT), veri sorumlusu olarak iletişim formu üzerinden paylaştığınız kişisel verileri aşağıdaki kapsamda işler.
1. İşlenen bilgiler ve işleme amaçları
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, isteğe bağlı telefon numaranız ve çağrı işaretiniz ile mesajınızın içeriği; talebinizi değerlendirmek, sorularınızı yanıtlamak, sizinle iletişime geçmek ve ilgili yazışmaları takip etmek amacıyla işlenir.
Form güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla sınırlı teknik kayıtlar da tutulabilir.
Lütfen mesajınızda kimlik belgesi, şifre, sağlık bilgisi veya talebinizle ilgisi bulunmayan kişisel bilgiler paylaşmayın.
2. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Bilgileriniz, internet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Talebinizin değerlendirilmesine yönelik işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli işlemler ise ilgili hukuki sebep kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi uyarınca yürütülür.
3. Bilgilere erişim ve aktarım
Mesajlarınıza, taleplerin değerlendirilmesi için yetkilendirilmiş dernek görevlileri erişebilir.
Hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde verileriniz [kullanılan barındırma ve teknik destek hizmet sağlayıcıları / diğer alıcı grupları] ile paylaşılabilir. Kanuni yükümlülüklerin bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilebilir.
[Yurt dışındaki sunucu veya hizmetlerin kullanılması hâlinde, ilgili aktarımın amacı ve hukuki dayanağı burada açıklanmalıdır.]
4. Saklama ve güvenlik
Kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılması ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır. İşleme sebepleri ortadan kalktığında mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Verilerin yetkisiz erişime, kayba ve hukuka aykırı kullanıma karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler alınır.
5. Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.
Ayrıca eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
6. Başvuru ve iletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizin doğrulanmasını sağlayacak bilgilerle birlikte mevzuatta öngörülen başvuru usullerine uygun olarak derneğimize iletebilirsiniz.
Veri sorumlusu: Mersin Amatör Telsizciler Derneği (MERAT)
Adres:
Başvuru e-posta adresi: